PREGUNTAS GENERADORAS
Núcleo 3
¿Cómo sus actividades diarias pudiesen ser
apoyadas por un software tipo procesador de texto?
Nos apoyamos en él ya que
debemos elegir un programa que sea
sencillo de utilizar, los profesionales preferirán programas más completos con
funciones especializadas para la creación de esquemas, fórmulas matemáticas,
tablas de cuadros, notas a pie de página, notas de final de texto, cabeceras,
funciones que permitan crear automáticamente índices alfabéticos, tablas de
contenido y referencias cruzadas. Con
este software realizamos todos los documentos
dependiendo de nuestro nivel de aprendizaje y así lo utilizaremos para
nuestras actividades.
De qué manera el procesador de texto le
facilita la elaboración documental?
.A través de este procesador podemos elaborar documentos de la siguiente
manera:
- Permiten la búsqueda,
clasificación y listado de la información, actualmente el más utilizado es el
Microsoft Word, con la ayuda de una impresora convierten el ordenador en una
potente y sofisticada máquina de escribir que, entre otras funciones permite:
- Almacenar los documentos en
el disco y sacar copias.
- Hacer una corrección
ortográfica.
- Editar cartas
personalizadas.
- Organizar las normas de
Icontec.
- Estos procesadores pueden
trabajar con distintos formatos de parrado, tamaño y orientación de las
fuentes, efectos de formato, además con las propiedades de poder cortar, y
copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer
sangrías y tabuladas, crear y modificar estilo, actuar presentaciones
preliminares antes de la impresión o visualizar las paginas editadas,
incorporan también correctores automáticos de ortografía y gramática así como
diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la elaboración
Documental.
¿Qué
facilidad de uso y presentación le ofrece esta herramienta?
Los graficadores son programas informáticos
que gracias a dibujos vectoriales o mapa de bits, representación de una imagen
por pequeños puntos o píxeles con un color y luminosidad determinada, nos
ayudan a crear ilustraciones desde un logotipo o cualquier otra ilustración
profesional. Con lo que la función de los graficadores consiste en ayudarnos en
el diseño de cualquier ilustración, sea un simple logotipo o una ilustración
profesional. Son programas graficadores, como Corel, Photoshop, Photo Editor,
Publisher. Este tipo de programas facilitan la creación de ilustraciones
profesionales, desde simple logotipos a complejas técnicas.
Funciones de los graficadores
Consiste en ayudarnos en el
diseño de cualquier ilustración, sea un simple logotipo o una ilustración
profesional, otra de la función es como instrumento pedagógico en el
aprendizaje de las funciones y en la
geometría. Por otro lado, existen también paquetes graficadores que además de
permitir graficadores de tablas de valores, ofrecen la ventaja de graficar
cualquier cosa, con trazos rectos, oblicuos o curvos, con diferentes
intensidades o tipos de línea. Proporcionan además texturas de forma
automática, acabados, sombreados, colores y muchas otras ventajas que han
logrado que los diseñadores, arquitectos e ingenieros encuentren en los
paquetes graficadores una herramienta útil y versátil para realizar sus
proyectos de forma ágil, rápida y profesional. Algunos ejemplos de paquetes
graficadores son: Autocad, Corel Draw, Paintbrush, Storyboard
La mayoría de los programas
graficadores cuentan con:
* Una Barra de herramientas, con íconos que
representan las diferentes opciones que presenta el programa
* Una Paleta de colores, que facilita la
selección cromática;
* Un Área de trabajo, que es la zona en la cual
se realizan las producciones;
* Una Barra de menú, en la que se encuentran
otras opciones, como por ejemplo modificar el tamaño del área de trabajo,
activar las diferentes barras de herramientas, rotar imágenes, etcétera.
Acciones
que se pueden realizar con un graficador:
* Dibujar con líneas rectas, curvas, elipses y
círculos, rectángulos, cuadrados, polígonos, etcétera.
* Escribir textos cortos, que serán tomados
como expresión gráfica. Esos textos deben ser cuidadosamente revisados antes de
hacer clic fuera del cuadro de texto –con lo que quedan incorporados–, porque
luego no pueden corregirse.
* Seleccionar colores, rellenar fondos, pintar,
pintar con aerógrafo, borrar, etcétera.
* Crear y retocar imágenes, guardarlas,
recuperarlas e imprimirlas
¿Qué
otras aplicaciones le daría a esta
herramienta?
Los graficadores pueden ser
usados como instrumento pedagógico en el
aprendizaje de las funciones y en la geometría. Diversos estudios sobre cómo
enseñarles a los alumnos la representación gráfica de funciones, estudios sobre
trigonometría aconsejan que se aproveche mucho más si se ayudan de los recursos
informáticos, con el empleo de los graficadores.
Valorativas
•Identificar
la importancia que tiene la ofimática para la organización de la información.
Se llama ofimática al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Su importancia radica en que las herramientas que la ofimática ofrece nos
permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información
necesaria en una oficina. Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. Dentro de sus herramientas
más conocidas encontramos:
Procesamiento de textos: El procesador de texto es un tipo de
aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las
antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas.
Los procesadores de textos brindan
una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u
organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga
Hojas de cálculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento,
que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional
de filas y columnas).La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Base de datos: Un sistema de gestión de bases de datos
(SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación
y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.
Herramientas de reconocimiento: Un sistema de reconocimiento de voz es
una herramienta computacional capaz de procesar la señal de voz emitida por el
ser humano y reconocer la información contenida en ésta, convirtiéndola en
texto o emitiendo órdenes que actúan sobre un proceso. En su desarrollo
intervienen diversas disciplinas, tales como: la fisiología, la acústica, el
procesamiento de señales, la inteligencia artificial y la ciencia de la
computación.
Herramientas de síntesis del habla: La voz sintética es una voz artificial (no
pregrabada), generada mediante un proceso de sintetización del habla. La
síntesis de habla es la producción artificial de habla humana. Un sistema usado
con este propósito recibe el nombre de sintetizador de habla y puede llevarse a
cabo en software o en hardware. La síntesis de voz se llama a menudo en inglés
text-to-speech (TTS), en referencia a su capacidad de convertir texto en habla.
Sin embargo, hay sistemas que en lugar de producir voz a partir de texto lo hacen
a partir de representación lingüística simbólica en habla.
Suite ofimática: Una suite ofimática o suite de oficina es una
recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir,
etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al
ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro. Generalmente en las
suite ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre
los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador
de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un
programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda
y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Comunicativas
¿Elaboración
de informes, cuadros, diapositivas de manera fácil y organizada?
1. Organice la proyección.
Recopile las imágenes que desee incluir en la
proyección. Le resultará más fácil si las guarda todas en la misma carpeta.
Decida si desea añadir texto a las imágenes o títulos al principio de la
proyección. Es necesario preparar las diapositivas con el título antes de crear
la proyección.
2. Prepare las fotografías.
La proyección se muestra al tamaño completo de
la pantalla en Acrobat Reader. Si cambia el tamaño de las fotografías para que
se ajusten al tamaño de la pantalla donde vayan a verse, podrá optimizar el
archivo para que sea lo más pequeño posible. Seleccione Archivo >
Procesamiento por lotes para modificar con rapidez el tamaño de todas las
imágenes que se encuentren en la carpeta para la proyección. Haga clic en el
botón Origen y seleccione las fotografías para la proyección. En el menú
Convertir tipo de archivo, seleccione PSD. Seleccione Convertir tamaño de
imagen e introduzca una anchura en píxeles que se ajuste a la pantalla en la
que se verá la proyección. Para una pantalla de ordenador, 800 o 1000 píxeles
es apropiado. Para una pantalla de dispositivo portátil, introduzca un tamaño
de 240 a 320 píxeles. Asegúrese de que la opción Restringir proporciones está
seleccionada. Las opciones del menú Resolución no afectan al tamaño final del
archivo. Haga clic en el botón Destino y seleccione la carpeta donde desee
guardar los archivos finales después de modificar su tamaño.
3. Añada texto y efectos.
Abra las fotografías finales a las que desee
añadir un pie de ilustración y utilice la herramienta de texto para insertar el
texto. Para que resulte más fácil leer el texto, puede crear un recuadro en el
que insertarlo. Con la herramienta Marco rectangular, cree un cuadro con un
tamaño adecuado para insertar el texto. A continuación, seleccione el efecto
Panel de texto en la paleta Efectos y haga clic en Aplicar. Nota: Puede añadir
otros efectos a cualquier imagen usando la paleta Efectos. Por ejemplo, puede
añadir bordes o marcos a las imágenes.
4. Cree la proyección de diapositivas PDF.
Seleccione Archivo > Herramientas de
automatización > Proyección de diapositivas en PDF. Haga clic en el botón Explorar
y abra la carpeta en la que se encuentren las fotografías para la proyección.
Seleccione todos los archivos y haga clic en Abrir. Ordene las fotografías en
el cuadro de diálogo Proyección de diapositivas en PDF en el orden en que desee
que aparezcan en la proyección..
5. Defina las opciones de visualización y
transiciones entre diapositivas.
En Opciones de proyección de diapositivas,
establezca el número de segundos que debe mostrarse cada imagen. Si no
especifica ningún tiempo, cada imagen se mostrará hasta que el usuario pulse el
botón del ratón o la tecla Retorno.
Defina un efecto de transición entre diapositivas. Puede
seleccionar un efecto de reemplazo simple, un efecto de disolución u otro
efecto especial o de barrido de la lista. Puede crear diferentes versiones de
la proyección con distintos efectos para elegir el que más le guste. Si
necesita que el archivo final sea lo más pequeño posible, haga clic en el botón
Avanzadas y establezca la calidad JPEG como media o baja. Haga clic en el botón
OK del cuadro de diálogo Proyección de diapositivas en PDF para crear la
proyección.
6. Vea la proyección, abra el archivo de la proyección en Adobe Acrobat o
Adobe Acrobat Reader. La proyección empezará automáticamente. Puede detenerla
pulsando la tecla Escape. Para reiniciar la proyección, seleccione Ver >
Pantalla completa.
Normas generales para la elaboración de diapositivas y transparencias
1. el mensaje debe ser fácil de entender hay que limitarse a lo esencial
2. no debe incluirse más de
un punto en cada diapositiva.
3. si el texto no cabe en una diapositiva puede repartirse en 2 o varias
según lo necesario.
4. antes que presentar
diapositivas rellenas de texto y
esquemas es mejor proyectar dibujos fotos o diagramas.
5. se debe preocupar que
el motivo ocupe toda la diapositiva y no se vea un gran espacio en blanco.
COGNITIVAS
SABER CÓMO
ELABORAR UN DOCUMENTO DE MANERA ÓPTIMA.
La estructura para
elaborar cualquier documento es la siguiente:
Introducción
El propósito de la
introducción es despertar el interés del lector. Si el primer párrafo es
estimulante, inusual, el lector querrá saber más acerca de las opiniones de
este escrito. La habilidad para comenzar un texto es un arte que se puede
practicar siguiendo ciertos patrones.
Desarrollo
Es la parte gruesa del escrito, aquí es donde
podrás usar la mayor parte de esas ideas que antes jerarquizamos, para ello las
irás asociando o contrastando. Una buena forma para llevarlo a cabo es
ejemplificar, justificar con razonamientos claros. Es ideal emplear un párrafo
para cada idea, en la primera oración se presentará el tema con una afirmación
que luego se sustentará en el resto. Lo esencial de un párrafo es que sea el
desarrollo lógico de un tema. La última frase deberá actuar a modo de
conclusión.
Conclusión
No se debe repetir lo
planteado en la introducción, se debe ser contundente en las palabras. El
último párrafo debe dar un cierre a las ideas antes desarrolladas. En él
quedará claro cuál ha sido el punto de vista dominante a lo largo del trabajo:
humor, desafío, profundidad en las ideas, etc.
Coherencia y cohesión
La coherencia es la
organización lógica de cada una de las partes de un discurso y de estas entre
sí. Esto es posible si existe cohesión interna de cada unidad (oración o
párrafo). Si no existe cohesión un texto, en determinados fragmentos, parece
poco claro, redundante, extenso o corto. ¿Qué se debe tener en cuenta para
lograr la cohesión?
Sinónimos: El uso de
sinónimos nos evita repetir una misma palabra en un párrafo.
Elipsis: Nos ayuda a
evitar repeticiones. El uso de un pronombre (lo, le) permite darle sentido a
una oración mientras nos remitimos a lo leído anteriormente
TABULAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN UTILIZANDO HOJAS DE
CÁLCULO
La Hoja de Cálculo permite la manipulación de valores
dispuestos en forma tabular distribuidos en filas y columnas. Cada valor se
encuentra alojado en una celda y puede tener una relación predefinida con otro
valor (celda referenciada), en cuyo caso al cambiar el valor en la celda base,
se recalculará automáticamente el valor correspondiente en la celda que la
referenciada.
· Se asigna un formato
tabular con origen de datos
· Generamos
una Tabla dinámica (Insertar >
Tablas > Tabla dinámica), y una vez creada la configuraremos
llevándonos al área de columnas el campo 'ACCIÓN', al área de filas el campo
'EXPEDICIÓN' y 'ESTADO FINAL', y agregando al área de datos el campo 'FECHA
ACCIÓN', obteniendo la siguiente estructura:
· Ahora
'arreglaremos' algo nuestra tabla dinámica, comenzando por “Eliminar los totales generales” Opciones de tabla dinámica... y
la pestaña Totales y filtros
· Asignarle
un Diseño de informe adecuado;
para ello desde las Herramientas de
tabla dinámica > Diseño buscaremos el grupo de opciones de Diseño > Diseño de informe > Mostrar en formato tabular.
· La
última etapa del proceso consiste en eliminar los Subtotales del campo 'EXPEDICIÓN', llegando a una tabla
dinámica que resume el origen de datos como queríamos
PRESENTAR INFORMACIÓN
DE MANERA ADECUADA
Las hojas de cálculo Permiten visualizar la información en forma gráfica
y realizar secuencias de operaciones donde los datos pueden ser cambiados o
estar enlazados a otros. Estas permiten organizar la información y facilitan el
análisis de resultados, toda vez que estos pueden ser mostrados tanto
numéricamente como gráficamente. Una de las mejores características de Excel es
la personalización. Con una sencilla combinación de iconos, puedes crear
esquemas, gráficos, escenarios de posibilidad y una combinación de otras formas
de reportes y presentaciones. Puedes hacer cálculos financieros como por
ejemplo valores futuros, pago de intereses y escudos de seguridad; o puedes
realizar estadísticas incluyendo promedios, crecimiento, o geometría. Excel es la hoja de
cálculo más usada en el mercado, ofreciendo a los usuarios una serie de
herramientas de organización, computación y análisis.